Heb jij er ooit van gedroomd om je passie en kennis te delen met andere vrouwen in een inspirerende omgeving? Misschien als yogadocente, coach, creatieve trainer of gewoon als vrouw die andere vrouwen wil begeleiden naar meer rust en balans. Dan komt vroeg of laat de vraag: hoe kun je zelf een retreat organiseren – en waar begin je?
In dit artikel neem ik je mee langs de belangrijkste stappen, geef ik praktische tips én beantwoord ik de vraag: wat is een retraite eigenlijk?
Wat is een retraite?
Een retraite (Engels: retreat) betekent letterlijk “terugtrekken”. Het is een periode waarin je bewust afstand neemt van de dagelijkse hectiek om ruimte te maken voor reflectie, rust en persoonlijke groei. Dat kan in de vorm van een stilteweekend, yogaweek, mindfulness-programma of creatieve training.
Volgens hoogleraar psychologie Susan Bögels (Universiteit van Amsterdam) helpt een retraite omdat je je zenuwstelsel tot rust laat komen en jezelf uit de automatische piloot haalt. En dat blijkt broodnodig: uit onderzoek van Harvard Business Review (2021) blijkt dat momenten van reflectie direct bijdragen aan meer veerkracht en effectiviteit in je dagelijks leven.
Kortom: een retraite is een investering in jezelf – en als je een retreat organiseert, kun jij dit geschenk ook aan anderen doorgeven.
5 stappen voor het organiseren van je eigen retreat
Stap 1: Kies je thema
Een retreat organiseren begint altijd met de vraag: wat wil jij je deelnemers meegeven? Dat kan ontspanning zijn via yoga, verdieping met coaching of juist creativiteit met schilderen of schrijven. Het thema bepaalt de doelgroep, de sfeer en ook de praktische invulling van je programma.
Stap 2: Vind de juiste plek
De locatie is misschien wel het meest bepalend voor de ervaring. Een huisje in de stad kan knus zijn, maar niets werkt zo krachtig als een plek waar rust en natuur centraal staan. Overweeg daarom een retreat locatie huren in Nederland, zoals bij The Land of Now in Groningen.
Deze plek is méér dan alleen een locatie: je hebt het gehele retreat center exclusief tot je beschikking, er zijn 18 hotelkamers met moderne privébadkamer (max. 28 personen), een grote yogazaal met bamboevloer, een buitensauna en een sfeervol restaurant, waar een professionele keuken pure en verfijnde gerechten bereidt, met een specialisatie in plantaardige en Ayurvedische voeding. Eigenaren Juliette Reniers en Frank Eijkelkamp hebben jarenlange ervaring in het begeleiden van mensen en retreats. Doordat zij zelf ook programma’s bieden, weten zij als geen ander wat een retreat vraagt en hoe belangrijk het is dat alles klopt. The Land of Now is dan ook volledig ingericht om jou en je deelnemers te dragen, zodat je zelf geen zorgen hebt over praktische zaken.
Stap 3: Creëer balans in je programma
Een veelgemaakte fout bij een retreat organiseren is een te vol schema. Onthoud dat stilte, reflectie en ontspanning net zo belangrijk zijn als de workshops zelf. Uit onderzoek van de American Psychological Association (2022) blijkt dat vrije momenten tijdens retraites het gevoel van welzijn en verbondenheid vergroten.
Plan dus naast yoga of trainingen ook wandelingen in de natuur, een middagje creatief bezig zijn of gewoon vrije tijd.
Stap 4: Regel de praktische zaken
Een retreat organiseren vraagt ook om oog voor details:
- Voeding: zorg voor gezonde, voedzame maaltijden.
- Materialen: yogamatten, schrijfboekjes of creatieve tools.
- Communicatie: informeer je deelnemers duidelijk en stuur ze bijvoorbeeld een handige inpaklijst vakantie mee.
- Ondersteuning: denk aan gastdocenten of een co-host.
Bij een gespecialiseerd retreat center zijn veel van deze zaken al aanwezig: van professionele yogamaterialen en een vleugel tot serene tuinen met plekjes voor meditatie.
Stap 5: Loslaten hoort óók bij een retreat organiseren
Als vrouw zijn we vaak gewend om alles zelf te regelen. Maar een retreat organiseren gaat juist om ruimte creëren – ook voor jezelf. Laat je daarom ondersteunen door professionals. Locaties als The Land of Now bieden niet alleen faciliteiten, maar ook ervaring in het begeleiden van retraites en trainingen. Hun team denkt mee, zodat jouw programma “als vanzelf stroomt”, zoals ze het zelf zo mooi omschrijven.
Van droom naar werkelijkheid
Een retreat organiseren is spannend, maar vooral een avontuur dat je samen met anderen beleeft. Jij schept de voorwaarden waarin vrouwen echt even kunnen landen, ontspannen en groeien. En dat is misschien wel het mooiste cadeau dat je kunt geven.
Dus: kies je thema, vind de juiste plek en zet die eerste stap. Voor je het weet is jouw droom geen idee meer, maar werkelijkheid.